QU’EST-CE QUE LE SECRETARIAT FREELANCE
La gestion administrative d’un cabinet médical prend du temps. Celle-ci peut devenir énergivore et peut perturber la bonne prise en charge de vos patients.
Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- se débrouiller seul “avec les moyens du bord”,
- prendre une intérimaire,
- créer un groupement d’employeurs et “partager” une assistante,
- ou faire appel à une assistante indépendante.
CONFORMITE AUX DELAIS / CONFIDENTIALITE :
En tant que prestataire de services, votre secrétaire indépendante doit respecter le délai que vous avez convenu. Le travail livré doit être convenu avec vous.
En tant que professionnel, la secrétaire indépendante doit être liée par la confidentialité des données qui lui sont confiées.
Une gestion rigoureuse des données, permet de réduire le risque de fuites ou de divulgations d’informations sensibles sur les dossiers patients.
CONTROLEZ VOTRE BUDGET :
Vous savez déjà à l’avance combien cela vous coûtera. Les tâches sont au forfait et selon l’activité.
Votre secrétaire indépendante vous fournira un coût estimé pour spécifier le coût du service.
Même pour les tâches facturées à l’heure, vous pouvez accepter de ne pas dépasser votre budget pour éviter de mauvaises surprises de facturation.
En externalisant vos tâches administratives à une secrétaire indépendante, il n’y a pas de coûts cachés (vacances payées, salaire, RTT, diverses charges sociales).
La facture de votre assistante indépendante est déductible et vous pouvez récupérer la taxe sur la valeur ajoutée.
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation de nouveaux postes de travail.
La secrétaire indépendante a son propre équipement.
Les tarifs sont évalués selon en fonction de votre demande.
LA FLEXIBILITE :
Vous pouvez demander à une secrétaire indépendante de fournir un service ponctuel, ou vous pouvez facturer régulièrement un petit supplément d’une heure.
Vous ne facturez que le travail effectué, et vous ne promettez pas la durée.
Grâce au secrétariat externalisé, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle en quelques heures de travail.
Une secrétaire indépendante possède une connaissance de la terminologie médicale qui est indispensable pour comprendre et traiter efficacement les dossiers des patients.
Elle maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de rendez-vous et des dossiers médicaux permettant d’assurer une gestion fluide et organisée. Elle sait s’adapter rapidement à différents environnements de travail.
Elle peut se déplacer et intervenir dans l’entreprise si besoin.
FACILITE :
Faire appel à une secrétaire indépendante peut vous libérer des contraintes administratives liées à votre emploi.
Vous pouvez vous consacrer pleinement à votre patientèle.
En externalisant vos tâches administratives à une secrétaire indépendante vous vous libérez de tâches redondantes et lourdes de secrétariat classique comme la rédaction de courriers, la facturation, le standard téléphonique, la retranscription, le publipostage, la création de documents Word, Excel, Powerpoint … ou des tâches plus techniques comme le e-mailing, la gestion du dossier patient selon votre spécialité, le scanning, la prise de message patients/professionnels de santé.
EN RESUME
L’entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique.
Vous participez à une pointe d’écologie : qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement et moins de CO².
Sur demande et avec majoration du taux horaire, elles sont souvent prêtes à travailler dans l’urgence, en fin de journée, le week-end et jours fériés.
L’entreprise n’a pas forcément une charge de travail qui nécessite l’embauche d’une salariée, même à mi-temps. Une secrétaire indépendante peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
Sauf cas spécifique, il n’y a pas de d’engagement dans la durée : si une convention a été signée, elle a pour but d’avoir une trace écrite des tâches confiées et du prix des prestations.
L’entreprise ou la secrétaire peuvent arrêter très rapidement le “partenariat”.
Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier ; certain, en comparaison du coût d’un intérimaire ou de l’embauche d’un salarié. Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.
En choisissant une collaboration avec une secrétaire médicale indépendante, vous optez pour l’efficacité, la flexibilité permettant une adaptation des horaires de travail, des services ainsi qu’une expertise spécialisée étudiée selon vos besoins.